Thực tập quản trị văn phòng là một bước quan trọng giúp sinh viên tiếp cận và hiểu rõ hơn về môi trường làm việc thực tế. Một mẫu báo cáo thực tập quản trị văn phòng chi tiết và ấn tượng không chỉ giúp sinh viên hoàn thành tốt khóa học mà còn là cơ hội để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng tương lai.
Bài viết này, Luận Văn Online sẽ giới thiệu đến bạn đọc trọn bộ 5 mẫu báo cáo thực tập quản trị văn phòng chi tiết và ấn tượng nhất.
1. Mẫu báo cáo thực tập quản trị văn phòng trường cao đẳng cộng đồng
1.1. Lời cảm ơn báo cáo thực tập quản trị văn phòng trường cao đẳng cộng đồng
Trước tiên cho phép tôi xin gửi lời cảm ơn tới thầy Nguyễn Quốc Phồn – Trưởng khoa và cô phó trưởng khoa Lê Thị Ngọc Hoa khoa Đào tạo bồi dưỡng tại chức – Trường CĐ VHNT & DL Nha Trang. Thầy Phồn và cô Hoa đã giúp đỡ tôi rất nhiệt tình trong suốt thời gian tôi về thực tế tại văn phòng. Ngoài ra cho tôi cảm ơn tất cả các chuyên viên hiện đang công tác tại nơi kiến tập đã cùng tôi làm việc và hướng dẫn tôi về các nghiệp vụ chuyên môn.
Và bài cáo này sẽ không hoàn thành tốt nếu không có sự giúp đỡ của cô Phạm Thu Trang Phó Trưởng khoa Đại cương & Nghiệp vụ Văn hóa Trường CĐ VHNT & DL Nha Trang đã tận tụy truyền dạy kiến thức cho tôi trong trong thời gian qua để tôi có thể hoàn thành được quả trình thực tế này.
Với thời gian thực tế là 02 tuần (bắt đầu từ ngày 21/9/2012 đến hết ngày 05/10/2012). Thời gian thực tế tuy ngắn nhưng nhờ sự giúp đỡ của GVHD và CBHD đã tạo cơ hội cho tôi áp dụng lý thuyết được trang bị vào công tác tại CQ. Tôi bước đầu đã thực hành các công tác VP và những công việc đơn giản như soạn thảo, in ấn, sao chép, sắp xếp tài liệu… Qua đó tôi đã tự rèn luyện được kỹ năng làm việc và nâng cao hiểu biết của mình trong việc trao đổi nghiệp vụ, từ đó nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của công tác VP.
Qua quá trình tự học hỏi của bản thân và sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ hướng dẫn, các nghiệp vụ VP, tác phong làm việc và kỹ năng giao tiếp nơi công sở của cá nhân tôi đã cải thiện rất nhiều – đó là kết quả lớn nhất mà tôi đã đạt được.
Tôi viết bản BC này với mục đích gửi tới nhà trường, Khoa ĐC & NVVH để nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô giáo phụ trách bộ môn chuyên ngành giúp tôi hoàn thiện hơn về nghiệp vụ của mình để tôi có cơ sở, nền tảng bước vào kỳ thi tốt nghiệp cho năm tới đạt kết quả cao đồng thời phục vụ cho công tác sau này với hi vọng góp phần nhỏ trong công cuộc đổi mới đất nước, công cuộc cải cách nền hành chính nước nhà.
Vì đây là lần đầu tiên tôi tập làm một nhân viên VP nên còn nhiều bỡ ngỡ và thời gian hạn hẹp, vốn kiến thức còn hạn chế nên trong khuôn khổ của bản BC này không tránh khỏi những hạn chế, sai sót.
Một lần nữa cho phép tôi xin cảm ơn GVHD của nhà trường, Cán bộ hướng dẫn tại VP khoa ĐT BDTC – Trường CĐ VHNT & DL Nha Trang đã tạo điều kiện, giúp đỡ để tôi hoàn thành tốt BC này.
1.2. Mục lục báo cáo thực tập quản trị văn phòng trường cao đẳng cộng đồng
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẾ
I. TÌNH HÌNH KINH TẾ, VĂN HÓA, XÃ HỘI CỦA ĐỊA PHƯƠNG Ở NƠI CƠ QUAN THỰC TẾ
- Tình hình kinh tế
- Tình hình văn hóa xã hội
II. ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CỦA CƠ QUAN THỰC TẾ
2.1 Tên cơ quan, lịch sử thành lập và phát triển.
2.2 Điều kiện về cơ sở hạ tầng.
2.3 Cách bố trí văn phòng, cơ sở vật chất
2.4 Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng khoa
2 5 Tổ chức họat động, quy mô đào tạo
2.6 Cơ cấu tổ chức, nhân sự
CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG
I. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VẪN PHÒNG
1.1 Các nghiệp vụ văn phòng
1.3 Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn phòng
1.4 Một số vấn đề khác
II. KẾT QUẢ THỰC HIỆN MỘT SỐ KỸ NĂNG NGHỀ III. ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT CHUNG
CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
I. KẾT LUẬN: (VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẾ)
1.1 Thuận lợi
1.2 Khó khăn
1.3 Những kinh nghiệm tích lũy được
II. KIẾN NGHỊ
2.1 Đối với cơ sở thực tế
2.2 Đối với nhà trường
1.3. Lời mở bài báo cáo thực tập quản trị văn phòng trường cao đẳng cộng đồng
Ngày nay, bộ máy văn phòng với đội ngũ nhân viên và người quản lý không thể thiếu ở bất cứ cơ quan, tổ chức nào. Tuy nhiên, nguồn nhân lực vừa có chuyên môn để thực hiện tốt các nghiệp vụ văn phòng, vừa có trình độ quản lí tại các cơ quan còn rất thiếu. Xuất phát từ nhu cầu của xã hội và năng lực đáp ứng của Nhà trường, năm 2006, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ra Quyết định số 268/QĐ-BGD&ĐT ngày 17/01/2006 cho phép Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật & Du lịch Nha Trang đào tạo Cao đẳng ngành Quản trị văn phòng. Với phương châm gắn liền giữa lý luận và thực tiễn trong công tác đào tạo của Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật & Du lịch nói chung và Khoa Đại cương & Nghiệp vụ Văn hóa trong đó có ngành Quản trị Văn phòng nói riêng: lấy lý luận làm điểm tựa làm cơ sở cho hoạt động thực tiễn và ngược lại từ thực tiễn bổ sung những kiến thức mới, cập nhật và làm phong phú thêm kho tàng lý luận. Để đáp ứng được phương châm đó, Khoa Đại cương & Nghiệp vụ Văn hóa đã thực hiện Kế hoạch thực tế ngành Quản trị văn phòng khóa 32 tại các cơ quan, đơn vị, tổ chức. Việc thực tế này giúp cho sinh viên làm quen với công việc tại cơ quan, vận dụng những kiến thức lý thuyết đã được học khi còn ngồi trên ghế nhà trường vào công việc thực tế tại cơ quan. Đó cũng là dịp để cho sinh viên củng cố, tổng hợp lại kiến thức, tập dượt, rèn luyện phẩm chất đạo đức của một quản trị viên, là cơ hội cho sinh viên đúc rút những kinh nghiệm làm việc, giao tiếp phục vụ cho công tác sau này.
Xem chi tiết mẫu báo cáo thực tập quản trị văn phòng trường cao đẳng cộng đồng: bên dưới
2. Mẫu báo cáo thực tập quản trị văn phòng tại tổ chức Đông Tây
Tên đề tài báo cáo thực tập: “Thực tập kỹ năng hành chính văn phòng tại tổ chức Đông Tây hội ngộ”
2.1. Lời cảm ơn báo cáo thực tập quản trị văn phòng tại tổ chức Đông Tây
Đối với các sinh viên năm cuối ở các trường đại học, sau khi đã hoàn thành các bộ môn đại cương cũng như chuyên ngành thì sẽ có 2 tháng để tiến hành thực tập tốt nghiệp. Đây được xem là một môn học bắt buộc cho tất cả các sinh viên, giúp cho mỗi sinh viên bước đầu làm quen với những công việc cụ thể của chuyên ngành biên phiên dịch và học hỏi kinh nghiệm trước khi ra thực tế làm việc. Qua đợt thực tập này, sinh viên sẽ có cơ hội được thâm nhập vào thực tế, tìm hiểu rõ ràng hơn và cụ thể hơn những công việc minh sẽ làm trong tương lai. Đồng thời, cũng giúp cho sinh viên áp dụng những lý thuyết đã được học ở trường trong các năm học vừa qua vào thực tiễn công việc. Thực tập tốt nghiệp giúp tạo cơ hội cho sinh viên được củng cố, học hỏi và bổ sung thêm những kĩ năng còn thiếu trong lĩnh vực chuyên môn. Từ đó, mỗi sinh viên sẽ có thể hình dung rõ hơn về công việc biên phiên dịch, có dịp được thử sức mình, trải nghiệm và tích lũy những kinh nghiệm quý giá cho bản thân, góp phần giúp cho sự thành công trong công việc sau này.
Theo kế hoạch của Trưởng Đại Học Ngoại Ngữ Đà Nẵng, được sự đồng ý của Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ và sự nhất trí của thầy giáo hướng dẫn, tôi đã được thực tập tại Phòng chương trình Nước sạch và Vệ Sinh Môi Trường thuộc Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ. Trong suốt 2 tháng thực tập vừa qua, tôi đã có cơ hội học hỏi được nhiều điều và tích lũy được nhiều kinh nghiệm cho bản thân để tiến hành viết báo cáo này.
Được học tập tại trường Đại học Ngoại Ngữ Đà Nẵng trong suốt 4 năm học vừa qua, tôi chân thành cám ơn Nhà Trường và quý thầy cô đã tạo điều kiện và hỗ trợ giúp đỡ cho việc học tập của tôi tại trường trong suốt 4 năm học vừa qua, giúp cho tôi tích lũy được những kiến thức quý giá và cần thiết cho bản thân. Tôi cũng xin cảm ơn Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ nói chung và Phòng Nước Sạch và Vệ Sinh Môi Trường nói riêng đã tiếp nhận và giúp đỡ tôi trong suốt 2 tháng thực tập tốt nghiệp, giúp tôi có thêm nhiều kinh nghiệm cho công việc biên phiên dịch sau này. Quá trình thực tập của tôi cũng sẽ không thể hoàn thành tốt nếu không có sự kiểm tra và hướng dẫn tận tình của Quảng Hà và cô Hoàng Thị Hằng Tâm là hướng dẫn trực tiếp tại nơi thực tập cùng với các anh chị trong phòng ban tại nơi tôi thực tập, nhớ đó giúp tôi có những điều chỉnh kịp thời và phù hợp trong quá trình thực tập của mình. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn.
2.2. Mục lục báo cáo thực tập quản trị văn phòng tại tổ chức Đông Tây
LỜI CẢM ƠN
PHẦN 1. GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
1.1. Tổng quan về đơn vị thực tập
1.2. Cơ cấu hoạt động
1.2.1. Các chương trình phát triển cộng đồng
1.2.2. Các dự án xây dựng quy mô lớn
1.3. Một vài nét về Phòng Chương trình Nước sạch và Vệ sinh môi trường
PHẦN 2. MỤC ĐÍCH VÀ NỘI DUNG THỰC TẬP
2.1. Mục đích
2.2. Nội dung thực tập
2.3. Nội dung công việc được phân công
2.4. Phương pháp thực hiện
PHẦN 3. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM
3.1. Kết quả đạt được
3.2. Bài học kinh nghiệm
PHẦN 4. TỰ NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ
4.1. Nhận xét về cơ quan thực tập
4.2. Nhận xét về bản thân
4.2.1. Ưu điểm
4.2.2. Nhược điểm
2.3. Lời kết luận báo cáo thực tập quản trị văn phòng tại tổ chức Đông Tây
Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ là một tổ chức từ thiện phi chính phủ, hoạt động trên 90% lãnh thổ Việt Nam, chủ yếu tập trung vào các tỉnh Miền Trung Việt Nam. Các dự án trọng tâm của Đông Tây Hội Ngộ đều nhằm mang đến cho trẻ em và các gia đình nghèo một nền giáo dục tốt, nước sạch, chăm sóc y tế và các cơ sở hạ tầng xã hội thiết yếu. Đội ngũ nhân viên của Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ rất chuyên nghiệp, nhiệt tình và hăng say trong công việc. Họ rất vui vẻ, hòa đồng và thân thiện, đặc biệt là với những thực tập sinh, các nhân viên của tổ chức luôn tận tình giúp đỡ và hướng dẫn để giúp các thực tập sinh khỏi bỡ ngỡ và lạ lẫm với công việc. Với khối lượng công việc nhiều, các nhân viên của tổ chức luôn đảm bảo tiến độ công việc góp phần tạo nên sự phát triển của tổ chức. Là một tổ chức hoạt động vì lợi ích cộng đồng nên đội ngũ nhân viên của Tổ chức Đông Tây Hội Ngộ luôn nỗ lực hết mình, tìm kiếm nguồn tài trợ, cũng như các đối tượng nghèo gặp nhiều khó khăn và cần được giúp đỡ, giúp góp phần cải thiện cuộc sống của những người dân nghèo Việt Nam.
Xem chi tiết mẫu báo cáo thực tập quản trị văn phòng tại tổ chức Đông Tây: bên dưới
3. Mẫu báo cáo thực tập quản trị văn phòng hành chính & văn thư lưu trữ
3.1. Lời mở đầu báo cáo thực tập quản trị văn phòng hành chính & văn thư lưu trữ
Cuộc cách mạng khoa học công nghệ với những thành tựu thần kỳ cùng với xu thế toàn cầu hoá kinh tế đang tác động mạnh mẽ tới hoạt động chính trị, văn hoá, xã hội ở từng cơ sở, từng vùng miền của mỗi quốc gia. Thông tin trong nền kinh tế hiện đại đã kịp thời đáp ứng để mỗi cơ sở, tổ chức hoạt động sáng tạo nhằm đạt được chất lượng, hiệu quá cao trong quá trình CNH, HĐH đất nước. Như vậy một trong các vấn đề bức xúc mà mà từng loại hình cơ sở. Cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, xã, phường, các đơn vị lực lượng vũ trang phải giải quyết là nâng cao chất lượng hoạt động văn phòng, công tác thông tin ở đơn vị mình. Việc củng cố hoàn thiện tổ chức và hoạt động văn phòng để trợ giúp đắc lực về công tác thông tin cho quản lý đang trở thành nhu cầu bức thiết của xã hội. Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển từng bước hội nhập nền kinh tế tri thức, công tác văn phòng đang là nhiệm vụ then chốt của các cơ quan, đơn vị để bảo đảm, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin có chất lượng cho quá trình quản lý. Để có thể thu nhận, xử lý, quản lý và sử dụng thông tin tốt nhất trong điều kiện hiện nay, các đơn vị cơ sở phải tăng cường đầu tư trang thiết bị công nghệ hiện đại, vừa phải thường xuyên bồi dưỡng kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ văn phòng cho mỗi cán bộ nhân viên của văn phòng.
Một trong những nhiệm vụ cơ bản và đặc biệt quan trọng của văn phỏng đó là công tác Văn thư – lưu trữ, nhằm mục đích đảm bảo thông tin các chủ trương, dường lối của Đảng, quản lý và điều hành của Nhà nước. Các văn bản hình thành trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo và hoạt động của mỗi ngành, các đơn vị trong nghành và là phương tiện thiết yếu giúp cho hoạt động của mỗi ngành, các cơ quan đạt hiệu quả cao.
Qua chuyển đi thực tập tại Trường ĐHBK Hà Nội đã giúp em có được những kiến thức thực tế và những cái nhìn mới về công tác văn phòng. Qua tìm hiểu tình hình thực tế công tác văn phòng tại Trường ĐHBK Hà Nội, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác Văn thư – lưu trữ tại văn phòng Trường ĐHBK Hà Nội” làm đề tài cho báo cáo chuyên đề của mình. Đây là một kiểu đề tài mà từ trước tới nay đã có nhiều công trình nghiên cứu. Song đối với Trường ĐHBK Hà Nội với những hoạt động mang tính chất đặc thù của mình thì chưa có ai đề cập đến. Do đó em mạnh dạn chọn để làm báo cáo chuyên đề cho mình, giải quyết vấn đề này em muốn đóng góp một phần nhỏ bé trong bước đầu nghiên cứu, tổ chức công tác Văn thư – lưu trữ tại Trường ĐHBK Hà Nội, đồng thời góp phần vào việc xem xét tổ chức hoạt động văn thư – lưu trữ ở các cơ quan khác nói chung. Hiện nay công tác Văn thư – lưu trữ trong văn phòng ĐHBK Hà Nội vẫn còn tồn tại những điểm bất cập, những bất cập này vừa do ý muốn chủ quan lẫn điều kiện khách quan mang lại.
Nghiên cứu về công tác Văn thư lưu trữ tại Trường D111K Hà Nội nhằm đánh giá thực trạng hoạt động tại Trường DHBK Hà Nội và đưa ra một số kiến nghị, biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động công tác Văn thư – lưu trữ tại Trường cho phù hợp với đặc điểm và tình hình hoạt động chung. Qua dây em xin dung bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Thầy giáo Trần Văn Giả đã nhiệt tình giúp đỡ và động viên em để hoàn thành tốt Báo cáo chuyên dễ này. Em xin trân trọng cảm ơn ban lãnh đạo Nhà trường, toàn thể các cô chủ trong phòng Hành chính – Tổng hợp Trường ĐHBK Hà Nội đã nhiệt tình chỉ dẫn và tạo điều kiện thuận lợi trong suốt thời gian thời gian em thực tập tại Trường.
3.2. Mục lục báo cáo thực tập quản trị văn phòng hành chính & văn thư lưu trữ
Chương I: Một số lý luận cơ bản về công tác Văn thư – lưu trữ
Chương II: Thực trạng công tác Văn thư lưu trữ tại Trường ĐHBK Hà Nội
Chương III: một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động công tác Văn thư – lưu trữ tại Trường ĐHBK Hà Nội
3.3. Lời kết luận báo cáo thực tập quản trị văn phòng hành chính & văn thư lưu trữ
Chúng ta đang được chứng kiến sự chuyển mình vĩ đại của cuộc cách mạng khoa học công nghệ trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội. Công nghệ thông tin cùng với công nghệ sinh học, công nghệ năng lượng, công nghệ vũ trụ và công nghệ đại dương được coi là con tàu vĩ đại chở nền văn minh công nghiệp sang thế kỷ 21, trong đó công nghệ thông tin được coi là người điều khiển. Sự phát triển của xa lộ thông tin đã thu hẹp khoảng cách giữa các quốc gia, giữa các vùng và các đơn vị tổ chức với nhau để có được lợi ích tốt nhất cho mình. Thành công hay thất bại của một đơn vị ngày cảng tuỷ thuộc rất lớn vào khả năng chiếm lĩnh được lợi thế thông tin, và khả năng sử dụng những thông tin đó cho hoạt động của mình. Vì vậy các đơn vị, tổ chức đã và đang ngày càng nâng cao công tác văn phòng trợ giúp đắc lực cho việc tìm kiếm, lưu trữ, bảo quản và sử dụng nguồn lực thông tin cho toàn bộ hoạt động của mình. Đặc biệt là công tác Văn thư – Lưu trữ đang ngày cũng được các cơ quan, đơn vị quan tâm và hoàn thiện để trợ giúp đắc lực cho công tác văn phỏng phát huy tối đa tác dụng của mình trong đơn vị.
Công tác văn thư – lưu trữ ở văn phòng trường ĐHBK Hà nội cũng như các phòng ban, đơn vị trong cơ quan Nhà nước góp phần vào việc cải cách hành chính của đất nước, các ngành và nhất là cán bộ lãnh đạo cần có sự quan tâm chỉ đạo thiết thực hơn nữa trong công tác này.
Tuy nhiên bên cạnh những kết quả đạt được, cho đến nay vẫn còn nhiều vấn đề trong lĩnh vực này còn chưa được giải quyết thoả đáng. Nó đòi hỏi cần có sự cải tiến, chấn chỉnh để phù hợp với tình hình hiện nay. Nâng cao hiệu quả công tác văn thư – lưu trữ đã trở thành một nhiệm vụ quan trọng không chỉ ở trường ĐHBK Hà nội mà còn ở các cấp các ngành khác nhau. Qua đánh giá hoạt động công tác văn thư – lưu trữ cần có sự quan tâm đặc biệt đối với nhiệm vụ quan trọng này. Đó chính là việc xây dựng hoàn chỉnh và thống nhất hệ thống các văn bản chỉ đạo hướng dẫn về công tác này cũng như đổi mới nghiên cứu lý luận và nghiệp vụ công tác văn thư – lưu trữ theo yêu cầu phục vụ cho nhiệm vụ cải cách văn thư — lưu trữ ở mỗi cơ quan, đơn vị phù hợp với sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước đang trong thời kỳ biến đổi mạnh mẽ. Qua chuyển đi thực tập vừa qua tại trưởng ĐHBK Hà Nội, em đã được tiếp xúc với cơ cấu bộ máy cũng như tình hình hoạt động công tác văn phòng của trường ĐHBK Hà Nội. Qua đó em đã có được những kiến thức thực tế bổ sung vào nguồn lý thuyết mà em đã được học ở trưởng, từ đó giúp em rút ra được những bài học kinh nghiệm quý báu về công tác nghiệp vụ văn phòng giúp ích cho công việc sau này của mình. Một lần nữa em xin gửi lời cảm ơn đến thầy giáo Trần Văn Giá, người đã tận tình chỉ bảo và giúp dỡ em trong quá trình làm báo cáo thực tập. Và em cũng xin gửi lời cảm ơn đến toàn bộ các cán bộ công nhân viên trong phòng Hành chính – Tổng hợp trường ĐHBK Hà Nội đã tạo điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập ở trường. Do còn thiếu kinh nghiệm và thời gian thực tập có hạn nên bản báo cáo này còn nhiều thiếu xót em mong nhận được sự góp ý và phê bình của các thầy cô giáo để báo cáo của em đạt kết quả tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Xem chi tiết mẫu báo cáo thực tập quản trị văn phòng hành chính & văn thư lưu trữ: bên dưới
4. Mẫu báo cáo thực tập quản trị văn phòng HĐND – UBND huyện
Tên đề tài báo cáo thực tập: Ngành Hành chính văn thư Văn phòng HĐND-UBND Huyện Sóc Sơn
4.1. Mục lục báo cáo thực tập quản trị văn phòng HĐND – UBND huyện
PHẦN I: LỜI NÓI ĐẦU
PHẦN II: NỘI DUNG
CHƯƠNG I: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA UBND HUYỆN SÓC SƠN
CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ, HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN SÓC SƠN
1. Tổ chức và hoạt động của Văn phòng HĐND và UBND huyện Sóc Sơn
1.1. Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng HĐND&UBND huyện Sóc Sơn
1.2. Cơ cấu tổ chức và lề lối làm việc của Văn phòng HĐND và UBND Huyện
2. Tình hình công tác văn thư tại Văn phòng HĐND&UBND huyện Sóc Sơn
2.1. Hệ thống tổ chức văn thư của UBND huyện Sóc Sơn
2.2. Quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi, đến của UBND huyện Sóc Sơn
2.3. Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu
CHƯƠNG III: NỘI DUNG CÔNG TÁC SOẠN THẢO VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN CỦA UBND HUYỆN SÓC SƠN
- Các quy định của UBND Huyện về soạn thảo và ban hành văn bản..
- Thẩm quyền ban hành văn bản; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, quy soạn thảo văn bản
CHƯƠNG IV. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ LƯU TRỮ CỦA UBND HUYỆN SÓC SƠN
- Hệ thống quản lý công tác lưu trữ của UBND huyện Sóc Sơn
- Tình hình cán bộ đảm nhiệm công tác lưu trữ của UBND huyện Sóc Sơn
- Tình hình công tác lưu trữ của UBND huyện Sóc Sơn
PHẦN III. NHẬN XÉT
PHẦN IV. KẾT LUẬN
PHẦN V. PHỤ LỤC
4.2. Lời mở bài báo cáo thực tập quản trị văn phòng HĐND – UBND huyện
Thực tập thực tế có vai trò rất quan trọng trong chương trình đào tạo các chuyên ngành của nhà trường nói chung, chuyên ngành Hành chính văn thư- lưu trữ nói riêng. Với mục đích gắn liền nhà trường với xã hội, lý luận với thực tiễn hàng năm khoa và nhà trường đều tổ chức cho sinh viên năm cuối đi thực tập thực tế. Qua đợt thực tập này, sinh viên được rèn luyện thêm kỹ năng nghề nghiệp, củng cố kiến thức đã học đồng thời nâng cao năng lực nghề nghiệp, ý thức trách nhiệm và phong cách làm việc của một cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ.
Được sự đồng ý của lãnh đạo Uỷ ban nhân dân Huyện Sóc Sơn, theo sự phân công của khoa, tôi về thực tập tại Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân Huyện Sóc Sơn từ ngày 15/8/2012 đến ngày 11/11/2012. Mặc dù nội dung thực tập khá phức tạp, thời gian thực tập có hạn nhưng với sự quan tâm tạo điều kiện của đồng chí Chánh văn phòng, sự chỉ bảo hướng dẫn tận tình của các anh, chị công tác lâu năm trong phòng, sự giúp đỡ tận tình của giáo viên hướng dẫn cùng với sự nỗ lực của bản thân tôi đã hoàn thành tốt các yêu cầu của nội dung thực tập. Thông qua nghiên cứu, khảo sát và trực tiếp thực hành qua các khâu nghiệp vụ của công tác văn thư, công tác văn thư lưu trữ của Uỷ ban nhân dân Huyện Sóc Sơn, tôi đã hiểu được lý thuyết cơ bản và thực hành tốt các khâu nghiệp vụ. Những thu hoạch trong thời gian thực tập được trình bày cụ thể trong báo cáo dưới đây.
Báo cáo thực tập của tôi được xây dựng trên cơ sở những quy định, những kiến thức lý luận chung cũng như hoạt động tìm hiểu thực tiễn. Qua bài báo cáo của mình, tôi cũng mạnh dạn đánh giá và đề xuất một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý văn bản của UBND huyện Sóc Sơn.
Nhân đây tôi cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cán bộ công nhân viên phòng văn thư, Văn phòng Uỷ ban nhân dân Huyện Sóc Sơn, các Thầy giáo, Cô giáo của Khoa Quản lý Văn thư, Trường Cao đẳng sư phạm Trung Ương đã tận tình giúp đỡ tôi hoàn thành báo cáo này.
4.3. Lời kết luận báo cáo thực tập quản trị văn phòng HĐND – UBND huyện
Để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ thì việc học tập trên ghế nhà trường là chưa đủ mà còn là học tập kinh nghiệm kiến thức qua trải nghiệm thực tế. Là một sinh viên chuẩn bị ra trường, tôi ý thức được rằng để trang bị kiến thức và sự hiểu biết của mình thì luôn phải cố gắng trau rồi, học hỏi kiến thức trong lý thuyết cũng như thực tế để sau này làm tốt công việc của mình.
Qua thời gian thực tập tại Văn phòng HĐND và UBND huyện Sóc Sơn, tôi đã trang bị thêm cho mình nhiều kiến thức, kinh nghiệm cho bản thân. Đó không chỉ là nắm vững hơn các kỹ năng nghiệp vụ mà còn là kỹ năng sống, cách ứng xử nơi công sở.
Trên cơ sở nghiên cứu các tài liệu liên quan đến tổ chức và hoạt động của HĐND và UBND, Văn phòng HĐND và UBND huyện Sóc Sơn cùng với những kiến thức thực tế thu thập được trong quá trình thực tập tại Văn phòng HĐND và UBND Huyện đã giúp tôi củng cố them kiến thức đã học trong hơn hai năm ngồi trên ghế giảng đường trường Cao đẳng sư phạm Trung Ương. Với sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của lãnh đạo Văn phòng, trực tiếp là cán bộ chuyên viên bộ phận văn thư, tôi có cơ hội áp dụng lý thuyết mà mình đã thu thập được trong các bộ phận chuyên môn như: Kỹ thuật soạn thảo văn bản; Nghiệp vụ văn thư; Nghiệp vụ lưu trữ; Quản trị văn phòng;…vào thực tế.
Trong quá trình thực hành còn có nhiều hạn chế xong tôi đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm thực tế để làm hành trang sau khi ra trường. Mặc dù trong quá trình làm báo cáo, tôi được sự hướng dẫn tận tình của cán bộ trong cơ quan và các thầy cô giáo, nhưng do thời gian thực tập không dài, kinh nghiệm thực tế của bản thân còn nhiều hạn chế không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy, tôi kính mong nhận được sự quan tâm, nhận xét, đánh giá của cán bộ hướng dẫn cũng như các thầy cô giáo để báo cáo của tôi được hoàn thiện hơn.
Tôi xin trân thành cảm ơn sự giúp đỡ của các lãnh đạo, các anh chị chuyên viên, cán bộ Văn phòng HĐND và UBND huyện Sóc Sơn, đặc biệt là chị Phù Thị Quỳnh Ly – cán bộ văn thư đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ tôi trong việc tiếp cận công việc, khảo sát thực tế, thu thập tài liệu viện dẫn, giải thích cho tôi những vấn đề liên quan đến công việc thực tế sau này. Và tôi đã hoàn thành tốt đợt thực tập tại Văn phòng HĐND và UBND huyện Sóc Sơn.
Cuối cùng tôi xin gửi lời cảm ơn và chúc sức khỏe tới các thầy cô giáo trong khoa. Đặc biệt là cô Vũ Thị Bích, cô Hoàng Thị Nguyệt Nga – Giảng viên Khoa quản lý Văn thư đã hướng dẫn tôi trong việc xây dựng và hoàn thành báo cáo này.
Xem chi tiết mẫu báo cáo thực tập quản trị văn phòng HĐND – UBND huyện: bên dưới
5. Mẫu báo cáo thực tập quản trị văn phòng tại trường cao đẳng cộng đồng Hậu Giang
Tên đề tài: “Báo cáo thực tập tốt nghiệp ngành quản trị văn phòng tại trường cao đẳng cộng đồng Hậu Giang”
—-
Xem thêm các bài viết khác cùng chủ đề:
- Báo cáo thực tập là gì? Cấu trúc và cách viết một báo cáo thực tập đạt chuẩn
- Cách tạo mục lục và phụ lục luận văn, báo cáo thực tập, đồ án tốt nghiệp
- Viết Thuê Báo Cáo Thực Tập Uy Tín Toàn Quốc
Luận Văn Online hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn giải đáp một phần những băn khoăn về việc tìm một dịch vụ uy tín để viết thuê báo cáo thực tập.
Nếu bạn cần tư vấn hoặc giải đáp thắc mắc về dịch vụ viết thuê báo cáo thực tập.
Hãy liên hệ trực tiếp với nhân viên tư vấn qua hotline: 0972.003.239 – email: edu.luanvanonline@gmail.com. Hoặc để lại thông tin liên lạc của bạn qua trang web: https://luanvanonline.com/.
