Kinh nghiệm viết luận văn là bài viết mà các bạn không nên bỏ qua, đặc biệt là các bạn sinh viên đang chuẩn bị tốt nghiệp cần hoàn thiện một bài luận văn và bảo vệ thành công thì các bạn mới có thể ra trường được. Trước khi bắt đầu làm, trong quá trình làm và sau khi làm luận văn, các bạn cần phải chú ý rất nhiều vấn đề nếu không bạn sẽ không kịp thời gian làm bài cũng như bài luận của bạn cũng sẽ không giống như với yêu cầu của GVHD đề ra. Và bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ những kinh nghiệm khi bạn làm bài luận cần lưu ý những gì để đạt được kết quả tốt nhất.
1. Trước khi bắt đầu thực hiện viết luận văn
1.1. Trao đổi với giáo viên hướng dẫn
Một yếu tố quan trọng để hoàn thành thành công bài luận văn tốt nghiệp là duy trì sự liên lạc với giáo viên hướng dẫn (GVHD) của bạn: Điều này rất quan trọng và không thể thiếu. Tuyệt đối không được mất liên lạc với người hướng dẫn, điều này sẽ đảm bảo rằng bài luận văn tốt nghiệp của bạn vẫn đang được đi đúng hướng và không lạc lối.
Nội dung các buổi trao đổi nên là gì? Tùy thuộc vào lịch hẹn với người hướng dẫn mà bạn có thể tổ chức các cuộc gặp mặt. Trong trường hợp bạn không xác định được lịch, hãy tự chủ động liên hệ với giáo viên hướng dẫn. Nội dung của các buổi gặp thường bao gồm việc trao đổi về những công việc bạn đã thực hiện, những gì bạn dự định làm tiếp theo, và các vấn đề bạn đang gặp phải. Dựa trên những điều bạn trình bày, người hướng dẫn sẽ dẫn dắt bạn về những việc cần làm tiếp theo và những thay đổi cần thiết để cải thiện bài luận của bạn hơn.
1.2. Xác định khoảng thời gian để hoàn thành luận văn
Để không rơi vào tình trạng gấp rút và mất kiểm soát, bạn cần xác định thời gian hoàn thành bài luận từ đầu: Đây là một sai lầm phổ biến mà rất nhiều bạn sinh viên mắc phải, đó là không xác định thời gian để hoàn thành bài luận ngay từ đầu. Khi đã bắt đầu viết, họ thường phát hiện ra rằng họ không còn quá nhiều thời gian và phải viết trong tình trạng gấp rút, dẫn đến việc không thể chuẩn bị đầy đủ nội dung cho bài luận.
Đầu tư khung thời gian phù hợp cho bài luận: Luận văn cuối khóa rất quan trọng, nó là sự tổng hợp kiến thức của tất cả những năm tháng học tập tại đại học, nên cần sự đầu tư và chau chuốt cẩn thận về cả nội dung lẫn hình thức. Điều này đòi hỏi sự cân nhắc và lên kế hoạch cẩn thận về thời gian để đảm bảo chất lượng công việc.
2. Hình thức và cách trình bày nội dung cho luận văn tốt nghiệp
2.1. Hình thức trình bày của luận văn tốt nghiệp và cách liệt kê tài liệu tham khảo
Khi trình bày luận văn tốt nghiệp, có một số quy định cụ thể cần tuân thủ.
- Trước tiên, luận văn thường sẽ được in trên khổ giấy A4, đóng thành tập, có phần bìa in màu. Người viết phải chú ý đến các quy định cụ thể về căn lề trên, dưới, trái, phải, cũng như kiểu chữ và cỡ chữ được sử dụng. Mục lục cũng phải được bố trí một cách khoa học và logic.
Khi liệt kê và trích dẫn các tài liệu tham khảo, cũng có một số quy tắc cần tuân thủ.
- Cách liệt kê các tài liệu tham khảo: đánh theo số thứ tự, có thể đặt trong ngoặc vuông. Ví dụ, nếu tài liệu là một cuốn sách, bạn sẽ liệt kê như sau: [1] Tên tác giả, Tên sách, NXB, năm xuất bản.
- Thông tin trích dẫn lại nguyên văn của tác giả phải đặt trong dấu ngoặc kép. Điều này giúp người đọc biết rằng bạn đang trích dẫn trực tiếp từ nguồn gốc.
- Với tài liệu tham khảo trên Internet, cần ghi rõ nguồn của trang và ngày truy cập cuối cùng mà trang web đó vẫn còn hiệu lực. Điều này giúp người đọc có thể tra cứu nguồn gốc của thông tin.
- Cuối cùng, việc trình bày các tài liệu tham khảo cũng phải theo format chung và nhất quán với bài luận văn. Điều này giúp luận văn của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn.
2.2. Các yếu tố cần có trong một bài viết luận văn tốt nghiệp đầy đủ và chi tiết
- Bìa luận văn tốt nghiệp: Đây là phần đầu tiên của luận văn, cần trình bày rõ ràng và đầy đủ các thông tin quan trọng như: tên đề tài; tên tác giả, lớp, khóa học mà tác giả theo học, khoa – trường; tên người hướng dẫn; cũng như thời gian viết luận văn.
- Mục lục: Phần này sẽ liệt kê tên các chương, các mục lớn, nhỏ trong mỗi chương và nhớ đánh số trang tương ứng, giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm thông tin.
- Danh sách hình vẽ: Bao gồm tên các hình vẽ và đánh số trang các hình vẽ trong bài luận, giúp người đọc dễ theo dõi và tham khảo.
- Danh sách bảng biểu: Tương tự như danh sách hình vẽ, danh sách này liệt kê tên các bảng, đánh số trang các bảng đã được đưa vào luận văn.
- Danh sách từ viết tắt: Đây là nơi liệt kê và giải nghĩa rõ ràng các từ viết tắt mà tác giả sử dụng trong bài viết.
- Nhận xét của giảng viên: Phần này chứa những đánh giá và chấm điểm của giáo viên hướng dẫn sau khi sinh viên đã hoàn thành được bài luận văn.
- Lời cảm ơn: Đây là phần nơi tác giả bày tỏ lòng biết ơn với những người đã góp phần giúp đỡ trong quá trình hoàn thành khóa luận.
- Phần mở đầu: Phần này sẽ nêu rõ vấn đề cần làm rõ, phạm vi, đối tượng và phương pháp thực hiện để giải quyết vấn đề, mục đích của luận văn; đồng thời trình bày tóm tắt nội dung của các chương có trong luận văn.
- Các chương: Mỗi chương bắt đầu bằng một đoạn giới thiệu về nội dung chính sẽ được trình bày, và kết thúc bằng những kết luận chính. Chương đầu thường sẽ là phần cơ sở lý thuyết, các chương sau sẽ là những phần ứng dụng nhằm giải quyết những vấn đề của luận văn.
- Kết luận: Phần này sẽ nhấn mạnh những vấn đề đã được giải quyết trong quá trình nghiên cứu, đồng thời đưa ra những kiến nghị, đề xuất (nếu có) cho những nghiên cứu sau này.
- Tham khảo: Đây là nơi liệt kê các tài liệu mà tác giả đã tham khảo và sử dụng trong luận văn.
- Phụ lục: Phần này chứa những thông tin có liên quan đến nội dung đã trình bày trong luận văn nhưng nếu để chúng trong phần chính sẽ khiến bài viết trở nên rườm rà và khó theo dõi.
3. Cấu trúc chi tiết của luận văn tốt nghiệp
Luận văn tốt nghiệp đại học là một phần quan trọng không thể thiếu trong quá trình học tập của sinh viên đại học. Các luận văn tốt nghiệp đại học có đề tài và chuyên ngành khác nhau sẽ có cấu trúc khác nhau, tùy thuộc vào nội dung và ý tưởng mà tác giả muốn triển khai. Tuy nhiên, thường thì một luận văn tốt nghiệp sẽ bao gồm 3 phần chính: phần mở đầu, phần nội dung và phần kết luận.
3.1. Phần mở đầu
Phần mở đầu của luận văn giống như cánh cổng dẫn người đọc đến nghiên cứu của bạn, giới thiệu chủ đề bạn muốn đề cập. Đây là cơ hội để thu hút sự chú ý của người đọc và chứng minh giá trị của nghiên cứu của bạn. Khi viết phần mở đầu, bạn phải bao gồm các vấn đề sau:
- Tính cấp thiết của đề tài: Nêu lý do lựa chọn đề tài và tầm quan trọng của vấn đề nghiên cứu đối với chủ thể và các đối tượng nghiên cứu. Điều này giúp người đọc hiểu rõ lý do bạn chọn đề tài này.
- Tổng quan đề tài nghiên cứu: Tóm tắt vấn đề nghiên cứu chính của các nghiên cứu liên quan đến chủ đề của bạn, bao gồm ít nhất 5 bài nghiên cứu trong và ngoài nước. Từ đó, rút ra kết luận về tính độc đáo của đề tài, giúp người đọc nhận thức được sự độc đáo và mới mẻ của đề tài.
- Mục tiêu nghiên cứu: Nêu mục tiêu nghiên cứu tổng quan và các mục tiêu cụ thể của nghiên cứu. Điều này giúp người đọc hiểu rõ mục đích của bạn khi thực hiện nghiên cứu này.
- Đối tượng và phạm vi nghiên cứu: Là gì? Là sự vật, hiện tượng hay tình huống nghiên cứu của đề tài. Cần chỉ rõ phạm vi nghiên cứu cụ thể để việc nghiên cứu trở nên thuận tiện hơn. Điều này giúp người đọc hiểu rõ phạm vi và giới hạn của nghiên cứu của bạn.
- Phương pháp nghiên cứu: Trình bày phương pháp nghiên cứu mà bạn dự định sử dụng để thực hiện đề tài. Điều này giúp người đọc hiểu rõ cách tiếp cận và phương pháp bạn dùng để nghiên cứu.
- Kết cấu luận văn: Nêu các nội dung chính của bài nghiên cứu, hãy nêu ra tên các chương hay phần cụ thể được trình bày trong phần nội dung. Điều này giúp người đọc có cái nhìn tổng quan về cấu trúc của luận văn.
3.2. Nội dung
Nội dung là phần quan trọng của luận văn tốt nghiệp đại học, yêu cầu sự tỉ mỉ và cẩn thận. Nó thường gồm 3 chương chính:
- Chương 1: Cơ sở lý luận
- Chương này trình bày các khái niệm và lý luận liên quan đến vấn đề nghiên cứu, giúp người đọc hiểu rõ hơn bối cảnh và mục tiêu của nghiên cứu.
- Chương 2: Thực trạng đề tài nghiên cứu
- Giới thiệu doanh nghiệp nghiên cứu.
- Phân tích thực trạng vấn đề nghiên cứu tại doanh nghiệp, yêu cầu hiểu rõ vấn đề mà doanh nghiệp đang đối mặt.
- Đánh giá thực trạng để rõ ràng vấn đề cần khắc phục.
- Trình bày quá trình hình thành và phát triển của công ty để hiểu rõ hơn lịch sử và định hướng của doanh nghiệp.
- Thảo luận về cơ cấu tổ chức và lĩnh vực kinh doanh để hiểu rõ hơn hoạt động của doanh nghiệp.
- Phân tích các nhân tố môi trường bên trong để hiểu yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
- Chương 3: Đề xuất giải pháp
- Chương này quan trọng và thường được đánh giá cao.
- Đưa ra các đề xuất giải pháp nhằm cải thiện những nhược điểm còn tồn tại, bao gồm đề xuất cho công ty và các ban ngành, cơ quan liên quan.
- Các giải pháp hợp lý và thực tế sẽ tăng tính ứng dụng và giá trị thực tiễn cho luận văn.
3.3. Phần kết luận
- Phần kết luận là bước quan trọng cuối cùng, nơi mà bạn tổng hợp tất cả những nội dung đáng chú ý mà bạn đã trình bày chi tiết ở các phần trước đó. Đây là nơi bạn rút ra kết luận cụ thể và đầy đủ cho đề tài mà bạn đã dành thời gian và công sức nghiên cứu.
- Trong phần này, điều quan trọng là chúng ta không được thêm bất cứ lập luận hay giả thuyết nào mới. Mục tiêu là tránh làm loãng nội dung và đảm bảo rằng nội dung đã trình bày ở phần trên được tóm tắt một cách rõ ràng và hiệu quả.
- Bạn đọc cũng có thể hiểu rằng phần kết luận không chỉ là yếu tố sâu kết nội dung toàn bài lại với nhau, mà còn là cơ hội để lại ấn tượng mạnh mẽ và lâu dài đối với người đọc. Phần này nên được viết một cách thuyết phục để khẳng định lại quan điểm của bạn.
- Có 3 phần chính mà phần kết luận phải có mà bạn đọc nên chú ý gồm có:
- Kết luận vấn đề nghiên cứu và chỉ ra các đề xuất nghiên cứu tiếp theo: Đây là nơi bạn tổng kết lại những gì bạn đã học được từ nghiên cứu và đề xuất hướng đi cho những nghiên cứu tương lai.
- Danh sách tài liệu tham khảo: Danh sách này bao gồm tất cả các nguồn bạn đã sử dụng trong nghiên cứu của mình. Điều này không chỉ giúp tăng tính tin cậy của bài viết, mà còn là yêu cầu cần thiết để tránh vi phạm bản quyền.
- Phần phụ lục: Phần này bao gồm bất kỳ thông tin bổ sung nào mà bạn muốn người đọc biết. Nó có thể bao gồm hình ảnh, biểu đồ, hoặc bất kỳ tài liệu nào khác hỗ trợ cho nghiên cứu của bạn.
4. Những lưu ý khi viết luận văn
Trong quá trình học tập và hoàn thiện luận văn thạc sĩ của mình, bên cạnh việc học hỏi và áp dụng những kinh nghiệm quý báu mà chúng tôi đã chia sẻ trên đây, bạn cũng cần phải chú trọng và lưu ý một số điều nhỏ sau đây:
- Khi viết câu, sẽ tạo ra một liên kết chặt chẽ và logic giữa các ý nếu bạn viết câu dưới dạng bị động. Điều này không chỉ giúp cho việc truyền đạt thông tin một cách dễ dàng hơn mà còn giúp cho việc viết của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn.
- Tránh việc dùng chủ ngữ là “chúng ta” và “tôi”. Thay vào đó, bạn nên ẩn chủ ngữ hoặc đổi thành câu bị động. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện được tính khách quan hơn cho đề tài mà mình đang nghiên cứu.
- Khi viết các tiểu mục, hãy lưu ý rằng cuối tiểu mục không được để dấu chấm câu. Chỉ được đánh đến mục 4 số, chẳng hạn như 1.1.1.1
- Thay vì dùng các ký tự “+”, “-”, hãy dùng các từ một là, hai là, hoặc thứ nhất, thứ hai. Điều này sẽ giúp cho việc trình bày của bạn trở nên rõ ràng hơn.
- Lưu ý rằng số trang không được vượt quá quy định của trường. Điều này không chỉ giúp bạn giữ đúng quy định mà còn giúp cho việc đọc và hiểu luận văn của bạn trở nên dễ dàng hơn.
- Khi viết luận văn, hãy chắc chắn rằng mỗi chương phải có kết luận từng chương tầm ½ đến ⅔ trang. Điều này sẽ giúp người đọc dễ dàng nắm bắt được nội dung chính của từng phần.
- Cuối cùng, hãy chú trọng viết câu từ một cách súc tích, ngắn gọn và đúng chính tả. Việc này không chỉ giúp cho việc truyền đạt thông tin trở nên dễ dàng hơn mà còn tạo ra một ấn tượng tốt cho người đọc.
Một bài luận văn tốt nghiệp để đạt yêu cầu thì phải đảm bảo được cả nội dung và hình thức. Vì vậy, sau khi đã hoàn thành nội dung, bước tiếp theo là cần kiểm tra và chỉnh sửa hình thức sao cho hợp lý và đúng yêu cầu đã đề ra: chính tả, kiểu chữ, cơ chữ, dấu chấm câu,…Hy vọng bài viết trên của chúng tôi sẽ hữu ích và giúp cho bạn có thêm kinh nghiệm để làm một bài luận tốt nhất có thể. Đừng quên theo dõi các bài viết khác của chúng tôi để có thêm những thông tin chuẩn và chính xác khi viết một bài khóa luận nhé!
