Cách trình bày danh mục viết tắt trong luận văn

Danh mục viết tắt trong luận văn là một phần quan trọng giúp người đọc hiểu rõ hơn về các từ viết tắt được sử dụng trong bài viết. Danh mục này thường được đặt ở phần đầu hoặc cuối luận văn và chứa thông tin về tất cả các từ viết tắt xuất hiện trong nội dung. Giúp người đọc không phải suy nghĩ hoặc tra cứu nghĩa của các từ viết tắt, đồng thời tạo nên sự chuyên nghiệp cho bài viết.

Tuy nhiên, việc sử dụng các từ viết tắt này có thể gây khó khăn cho người đọc nếu họ không hiểu rõ ý nghĩa của chúng. Trong bài viết này, Luận Văn Online sẽ cùng bạn khám phá cách trình bày danh mục các từ viết tắt trong luận văn. Chúng ta sẽ tìm hiểu về quy định và hướng dẫn liên quan đến việc trình bày danh mục viết tắt, cách phân loại và sắp xếp chúng theo từng phần trong luận văn. Cũng như lợi ích của việc sử dụng danh mục viết tắt trong việc truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả.

1. Danh mục viết tắt trong luận văn là gì?

Danh mục viết tắt trong luận văn là một phần quan trọng trong tài liệu, thường được đặt ở đầu hoặc cuối bài viết. Nhằm cung cấp danh sách các từ viết tắt mà tác giả sử dụng trong nội dung luận văn. Danh mục này bao gồm các từ viết tắt chuyên ngành, thuật ngữ hoặc tên viết tắt của các khái niệm quan trọng xuất hiện trong bài viết.

Danh mục viết tắt thường được trình bày theo một định dạng cụ thể, với mỗi từ viết tắt được viết hoa và theo sau là giải thích ngắn gọn về ý nghĩa của nó. Việc trình bày danh mục viết tắt một cách rõ ràng và theo quy định giúp đảm bảo người đọc có thể dễ dàng tìm hiểu. Và áp dụng thông tin trong bài viết một cách hiệu quả.

Bên cạnh danh mục viết tắt, hình thức trong luận văn còn có danh mục bảng biểu. Thường được trình bày theo một định dạng cụ thể. Trong đó mỗi mục chứa thông tin về số thứ tự của bảng biểu, tiêu đề của bảng biểu và số trang mà bảng biểu đó xuất hiện trong luận văn.

Danh mục bảng biểu cho phép người đọc dễ dàng xác định và truy cập các bảng biểu chứa dữ liệu, thông tin số liệu, hay đồ thị mà tác giả sử dụng để minh họa và chứng minh các điểm trong luận văn. Việc trình bày danh mục bảng biểu một cách cẩn thận giúp đảm bảo người đọc có thể dễ dàng tìm thấy và tham khảo thông tin trong các bảng biểu khi cần.

2. Cách tạo danh mục từ viết tắt trong luận văn

Cách 1: Sử dụng Danh sách từ viết tắt:

Bước 1: Chọn nơi bạn muốn đặt danh mục từ viết tắt: Điều này có thể là ở đầu hoặc cuối luận văn.

Bước 2: Mở cửa sổ “Danh sách từ viết tắt”:

• Trong tab “Thảo luận” (Review), tìm nút “Danh sách từ viết tắt” (Abbreviation List) hoặc “Danh sách viết tắt” (Acronyms).
• Chọn tùy chọn “Thêm từ viết tắt” (Add Abbreviation) hoặc tương tự.

Bước 3: Thêm từ viết tắt và giải thích:

• Điền từ viết tắt vào ô “Từ viết tắt” (Abbreviation) và giải thích vào ô “Giải thích” (Explanation).
• Lặp lại bước này cho tất cả các từ viết tắt bạn muốn thêm vào danh mục.

Bước 4: Hoàn thành danh mục:

• Khi bạn đã thêm tất cả các từ viết tắt và giải thích. Đóng cửa sổ “Danh sách từ viết tắt”.

Bước 5: Chèn danh mục vào luận văn:

• Đặt con trỏ tại nơi bạn muốn chèn danh mục.
• Mở lại cửa sổ “Danh sách từ viết tắt” và chọn “Chèn”.
• Danh mục các từ viết tắt sẽ được tự động chèn vào vị trí con trỏ.

Cách 2: Sử dụng Chỉ mục:

Bước 1: Chọn nơi bạn muốn đặt danh mục từ viết tắt: Điều này có thể là ở đầu hoặc cuối luận văn.

Bước 2: Đánh dấu các từ viết tắt trong tài liệu:

• Điền từ viết tắt vào tài liệu của bạn.
• Chọn từ viết tắt đó và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F9 để đánh dấu.

Bước 3: Tạo chỉ mục:

• Trong tab “Thảo luận” (Review), tìm nút “Chỉ mục” (Index) và chọn “Chỉ mục” hoặc “Tổ chức chỉ mục”.
• Trong cửa sổ “Chỉ mục”, chọn “Danh sách viết tắt” (Acronyms) hoặc “Danh sách từ viết tắt” (Abbreviations) (tùy thuộc vào phiên bản Word).

Bước 4: Tùy chỉnh danh mục:

• Trong cửa sổ “Chỉ mục”, bạn có thể tùy chỉnh cách danh mục được hiển thị bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn.

Bước 5: Hoàn thành danh mục viết tắt:

Khi bạn hoàn thành tùy chỉnh danh mục, đóng cửa sổ “Chỉ mục”.

Bước 6: Chèn danh mục vào luận văn:

• Đặt con trỏ tại nơi bạn muốn chèn danh mục.
• Mở lại cửa sổ “Chỉ mục” và chọn “Chèn chỉ mục”.
• Danh mục các từ viết tắt sẽ được tự động chèn vào vị trí con trỏ.

3. Cách tạo danh mục bảng biểu trong luận văn

Bước 1: Chọn vị trí danh mục bảng biểu:

Điều này có thể là ở đầu hoặc cuối luận văn.

Bước 2: Mở cửa sổ “Danh sách bảng biểu”:

• Trong tab “Thảo luận” (Review), tìm nút “Danh sách bảng biểu” (Table of Figures) hoặc tương tự.
• Chọn tùy chọn “Thêm bảng biểu” (Add Table).

Bước 3: Thêm các thông tin của bảng biểu:

• Khi bạn thêm một bảng biểu vào tài liệu, Word sẽ tự động thu thập thông tin như số thứ tự, tiêu đề bảng biểu và số trang.
• Bạn có thể chỉnh sửa các thông tin này bằng cách nhấp chuột phải vào bảng biểu, chọn “Cập nhật lĩnh vực” (Update Field) và lựa chọn các tùy chọn cần cập nhật.

Bước 4: Hoàn thành danh mục bảng biểu:

Khi bạn đã thêm tất cả các bảng biểu và chỉnh sửa thông tin cần thiết, đóng cửa sổ “Danh sách bảng biểu”.

Bước 5: Chèn danh mục bảng biểu vào luận văn:

• Đặt con trỏ tại nơi bạn muốn chèn danh mục.
• Mở lại cửa sổ “Danh sách bảng biểu” và chọn “Chèn”.
• Danh mục bảng biểu sẽ được tự động chèn vào vị trí con trỏ.

4. Quy định, yêu cầu danh mục viết tắt trong luận văn cần lưu ý

Khi trình bày danh mục viết tắt trong luận văn, bạn cần tuân theo các quy định và yêu cầu của nhà trường hoặc người hướng dẫn của bạn. Dưới đây là một số quy định và yêu cầu chung mà bạn nên lưu ý:

• Chỉ viết tắt những từ, cụm từ hoặc thuật ngữ được sử dụng nhiều lần trong luận văn, mang tính phổ biến và được thừa nhận rộng rãi.
• Không viết tắt những cụm từ dài, những mệnh đề. Không viết tắt những cụm từ ít xuất hiện trong luận văn
• Nếu cần viết tắt những từ, thuật ngữ, tên cơ quan, tổ chức… thì chỉ được viết tắt sau lần viết thứ nhất có kèm theo chữ viết tắt trong ngoặc đơn.
• Nếu luận văn có nhiều chữ viết tắt thì phải có danh mục các chữ viết tắt (xếp theo thứ tự ABC) ở phần đầu luận văn.
• Không viết tắt ở tên đề tài, tên chương, tên mục và trong phần mục lục, phần mở đầu và kết luận.

5. Mẫu danh mục viết tắt trong luận văn tham khảo 

Mẫu danh mục viết tắt trong luận văn kinh tế

Mẫu danh mục từ viết tắt luận văn thạc sĩ báo chí học

—-

Xem thêm các bài viết khác cùng chủ đề:

• Luận Văn Tốt Nghiệp là gì? Quy định về điều kiện làm luận văn tốt nghiệp
• Đề cương luận văn thạc sĩ là gì? Hướng dẫn viết đề cương luận văn thạc sĩ.
  
• Top 7 phương pháp nghiên cứu trong trình bày luận văn hay bạn cần biết